Контроль рабочего времени — одна из ключевых задач для управления командой, особенно в условиях удаленной или гибридной работы. Битрикс24 предоставляет встроенные инструменты учета рабочего времени, которые позволяют фиксировать начало и конец рабочего дня, анализировать загруженность сотрудников и повышать общую продуктивность.
В этой статье разберем, как в Битрикс24 организовать учет рабочего времени, какие функции доступны и как их настроить для максимальной эффективности.
Функция учета рабочего времени в Битрикс24 позволяет:
Эта система особенно полезна для компаний с гибким графиком работы, удаленными сотрудниками или большими командами, где важно контролировать рабочие часы.
По умолчанию учет рабочего времени в Битрикс24 может быть отключен. Чтобы активировать его, необходимо:
После включения сотрудники смогут фиксировать начало и окончание рабочего дня в интерфейсе Битрикс24.
Сотрудники могут начинать и завершать рабочий день вручную. Для этого в верхнем меню Битрикс24 появляется кнопка «Начать рабочий день», а по завершении — «Завершить рабочий день».
Также можно настроить автоматическое начало и окончание смены в зависимости от графика работы.
Если в течение дня сотрудники делают паузы (обед, личные дела), их можно фиксировать в системе, чтобы учитывать чистое рабочее время.
Битрикс24 автоматически фиксирует:
Если сотрудник систематически опаздывает или задерживается, это видно в отчете.
Все данные по рабочему времени собираются в отчетах, которые можно просматривать в разделе «Компания» → «Рабочее время и отчеты».
Доступные параметры отчетов:
Эти данные помогают анализировать эффективность работы сотрудников.
Если в компании сотрудники работают в разное время, можно настроить индивидуальные графики:
Настроить можно в разделе «Компания» → «Рабочее время» → «Графики работы».
Битрикс24 автоматически учитывает выходные и отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск, система не требует от него фиксировать рабочее время.
Можно настроить учет времени по конкретным задачам. Тогда Битрикс24 будет фиксировать, сколько времени сотрудник потратил на выполнение каждой задачи.
Каждый сотрудник может просматривать свои данные в разделе «Мой рабочий день», где фиксируются:
Можно настроить автоматические напоминания, чтобы сотрудники не забывали фиксировать рабочее время.
Если сотрудник забыл зафиксировать начало или конец рабочего дня, он может отправить запрос на исправление данных руководителю.
Руководитель может проверять индивидуальные и командные отчеты, чтобы оценивать дисциплину сотрудников.
Если компания использует CRM, можно отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на взаимодействие с клиентами.
Можно настроить автоматические правила, например:
Ошибка 1: Сотрудники забывают фиксировать рабочий день
Решение: включите автоматические напоминания.
Ошибка 2: Нет учета перерывов
Решение: настройте возможность регистрации пауз и обеденного времени.
Ошибка 3: Некорректные данные в отчетах
Решение: разрешите сотрудникам отправлять запросы на исправление записей.
Ошибка 4: Система учета времени не адаптирована под гибкий график
Решение: настройте индивидуальные графики работы для разных сотрудников.
Функция учета рабочего времени в Битрикс24 позволяет компаниям контролировать дисциплину, анализировать эффективность сотрудников и автоматизировать процессы, связанные с рабочим графиком.
Правильная настройка учета времени помогает не только следить за работой сотрудников, но и выявлять слабые места в организации труда, улучшать управление задачами и повышать общую продуктивность команды.
.jpg)
