Настройка телефонии в Битрикс24: Полное руководство

Телефония в Битрикс24 — это мощный инструмент для обработки звонков, интеграции с CRM и автоматизации работы отдела продаж. Она позволяет принимать и совершать звонки прямо из интерфейса Битрикс24, записывать разговоры, анализировать эффективность операторов и повышать качество клиентского сервиса.

В этой статье мы рассмотрим, как подключить и настроить телефонию в Битрикс24, чтобы она работала максимально эффективно.


Возможности телефонии в Битрикс24

Прежде чем приступить к настройке, разберёмся, какие возможности даёт телефония:

Входящие и исходящие звонки прямо из CRM.
Интеграция с облачными и SIP-АТС.
Запись и прослушивание звонков.
Автоматическое создание лидов и сделок на основе звонков.
Настройка переадресации и голосового меню (IVR).
Аналитика по звонкам, отчёты по эффективности работы сотрудников.


Как подключить телефонию в Битрикс24?

1. Выбор способа подключения

В Битрикс24 доступно три варианта телефонии:

Аренда номера в Битрикс24 – быстрый способ, не требует дополнительного оборудования.
Подключение собственной SIP-АТС – подходит для компаний с уже настроенной телефонией.
Интеграция через SIP-коннектор – позволяет работать с операторами связи, которых нет в стандартном списке Битрикс24.

Выберите подходящий вариант в разделе "Телефония" → "Подключение номера".


2. Аренда номера в Битрикс24

Если у вас нет своей АТС, самый простой способ – арендовать номер у Битрикс24.

Как это сделать?

  1. Перейдите в "Телефония" → "Подключение номера" → "Арендовать номер".
  2. Выберите страну, тип номера (городской, мобильный, многоканальный).
  3. Ознакомьтесь с тарифами и условиями.
  4. Подтвердите аренду и оплатите услугу.

После подключения номера можно сразу совершать звонки, настраивать переадресацию и использовать CRM.


3. Подключение своей SIP-АТС

Если у вас уже есть своя IP-телефония, можно интегрировать её с Битрикс24.

Шаги подключения:

  1. В разделе "Телефония" выберите "Подключить свою АТС".
  2. Укажите данные вашей SIP-АТС:
    • IP-адрес сервера
    • Логин и пароль
    • Протокол (SIP, RTP и т. д.)
  3. Протестируйте соединение.
  4. Сохраните настройки и проверьте работу телефонии.

При правильной настройке звонки будут проходить через вашу SIP-АТС, а все данные фиксироваться в CRM.


4. Настройка SIP-коннектора

SIP-коннектор позволяет подключать телефонию через сторонних операторов.

  1. В разделе "Телефония" выберите "SIP-коннектор".
  2. Выберите нужного оператора или добавьте своего.
  3. Введите данные учетной записи SIP-провайдера.
  4. Сохраните изменения и протестируйте связь.

Этот вариант позволяет использовать выгодные тарифы операторов связи и гибко настраивать телефонию.


Дополнительные настройки телефонии

Настройка правил обработки звонков

Чтобы правильно распределять входящие вызовы, настройте правила обработки звонков:

  1. В разделе "Телефония" → "Настройки" выберите "Обработка звонков".
  2. Настройте:
    • Переадресацию на свободного сотрудника.
    • Голосовое меню (IVR).
    • Запись разговоров.
    • Ожидание на линии.

Настройка распределения звонков

Важно правильно распределять вызовы между сотрудниками:

Равномерное распределение – звонок уходит первому свободному оператору.
По приоритету – можно назначить ответственного сотрудника.
Одновременно всем – звонок поступает сразу нескольким сотрудникам.

Выберите схему, которая соответствует структуре вашей компании.


Автоматическое создание лидов в CRM

Битрикс24 позволяет автоматически создавать лиды при входящих звонках:

  1. Перейдите в "Телефония" → "Настройки CRM".
  2. Включите опцию "Создавать лид при входящем звонке".
  3. Укажите, какие поля CRM должны заполняться автоматически.

Если клиент уже есть в базе, его карточка откроется автоматически при звонке.


Аналитика и контроль работы операторов

В Битрикс24 есть мощные инструменты аналитики телефонии:

Отчеты по звонкам – количество входящих/исходящих звонков, средняя длительность, процент успешных сделок.
Запись звонков – можно прослушивать разговоры для оценки качества обслуживания.
Статистика по операторам – кто из сотрудников эффективнее обрабатывает звонки.

Доступ к этим данным позволяет корректировать стратегию продаж и улучшать клиентский сервис.


Заключение

Телефония в Битрикс24 – это мощный инструмент, который помогает автоматизировать обработку звонков, улучшить качество работы отдела продаж и повысить уровень клиентского сервиса.

Для быстрого старта – арендуйте номер у Битрикс24.
Если у вас своя телефония – подключите SIP-АТС.
Хотите больше гибкости – настройте SIP-коннектор.
Обязательно настройте правила обработки звонков и интеграцию с CRM.

Правильная настройка телефонии позволит вашему бизнесу работать эффективнее, снижая потери клиентов и улучшая коммуникацию с заказчиками.

Категория: Битрикс
Дата создания: 28.02.2025 13:31:21